申请人在申请前应提前了解专利局对于专利申请的实质性和形式要求，答复期限，避免重复授权，专利局在审查过程中发出的审查意见通知书、补正通知书，授权后发出的办理登记手续通知书等都会申请人答复或办理相关手续的期限，专利申请费用，申请人应该在期限内进行答复或办理相关手续。如果逾期未进行答复或办理相关手续，该申请会因逾期被视为撤回。虽然申请人可以在恢复期内提交恢复请求，专利申请价格，但是既耽误时间又浪费金钱。
对于存在形式缺陷的申请，审查员会发出补正通知书，指出缺陷并提出修改意见，经申请人提交补正文件修改并克服缺陷后，申请人会收到授予外观设计专利权通知书和办理登记手续通知书。需要说明的是，对于同一形式缺陷，经多次补正（两次或两次以上）仍不能克服缺陷的，在提前告知申请人的情况下，该申请也有可能被驳回。对于这类被驳回的申请，如果申请人能在复审程序中克服缺陷，该申请的驳回决定将被撤销，并返回原审查部门继续审查。
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