个人档案是不允许放在自己手里的,很多人对此一无所知,将档案放在自己手里进行不当的保管。如果把档案放在自己手里保管的话,我们的档案就会失去法律效力,一旦个人档案失去了效力,这对我们来说是影响是非常严重的。
个人档案一直在自己手里怎么办?
1、档案不能放在自己手中,如果发现档案在自己手中,一定要及时处理。因为国家档案法规定了,如果自己保管档案,档案就会成为死档。死档是没有任何作用的废纸,是必须被激活后才能投入使用的。
2、如果发现档案是在自己手中的话,要到人才市场联系相关人员了解档案的激活流程,根据他们的要求对档案进行激活。自然不仅仅只有人才市场能激活员工的档案。如果自己在国有企业工作,我们的单位也可以激活员工档案。
3、相关人员在激活档案前会对档案资料进行检查他们需要确保档案资料真实有效,在查阅档案资料后,我们的档案会重新密封,当档案密封完成后,我们的档案就算激活完成了。
4、激活后的档案绝不能再交给自己,否则我们的档案会失效。我们应该把激活档案的手续,与人事托管手续衔接起来。
档案可以存放在哪里?
1、档案托管在人才市场、户籍所在地的人力资源管理局或是具有人事档案管理权限的工作单位,我们可以根据自己的情况选择档案托管地点。
2、在我们进行档案托管手续之前要先了解档案法的有关规定,千万不要自己带档案去存放,我们可以找专业的档案服务公司帮帮团来办理档案的托管手续。这样才符合公对公的形式,我们的档案就不会失效。