BSCI认证审核程序主要包括以下步骤:
提交申请与注册:生产商或供应商向BSCI提交申请,并支付相应的审核费用。如果在BSCI官网上注册,将获得工厂的ID号。如果客户不是BSCI会员,可以寻找专业的第三方机构进行验厂,确保验厂的公正性和客观性。
文件审核:BSCI对申请资料进行审核,包括公司的社会责任政策、操作手册等,确保企业符合参与BSCI倡议的要求。
现场审核准备:联系授权客户进行RSP授权并选择审核公证行。填写BSCI审核申请表,准备审核资料,包括工厂资料、文件证据等。商定审核时间,一般需要提前一周确定。
现场审核:在指定的审核日期或审核通知下,审核员到被审核工厂实施此次审核。审核员通过文档、现场观察和访谈收集与被审核方的社会绩效相关的证据,并根据专业判断填写针对主要被审核方的社会绩效调查问卷。
审核报告与后续行动:审核完成后,审核公司将向工厂发送一份审核报告。在审核后10天内,审核公司应将审核报告上传至数据库记录,工厂可登录系统进行查看。如果工厂在实施BSCI行为准则方面需要额外帮助,BSCI在许多供应商国家会定期组织能力建设活动。
请注意,整个审核流程可能需要数周至数月的时间来完成,具体时长取决于多种因素,如公司的规模、复杂性以及准备程度等。因此,建议企业至少提前一个月进行准备,以确保审核的顺利进行。同时,企业需要按照BSCI的要求,持续改进其社会责任实践,确保符合相关标准和规定。
RCS认证所需文件主要包括以下几类:
公司基本信息文件:申请表、营业执照、税务登记证和组织机构代码证等,用以证明公司的合法经营资格和基本信息。
生产相关文件:包括生产许可证,证明企业具有合法生产资格;农产品质量安全检测报告,针对涉及农产品的产品,由有资质的第三方检测机构出具;以及环境影响评价报告,由有资质的第三方环境影响评价机构出具,证明企业的生产活动对环境的影响在可控范围内。
产品相关文件:RCS生产管理手册、RCS体系计划、RCS产品规格表等,详细描述公司的生产流程、管理体系及产品特性。
供应链相关文件:所有进入供应链的回收材料应具有有效的由经批准的CB颁发的交易证书(TC)。同时,消费前和消费后回收材料含量百分比应在每个认证场所分别记录每批次,并记录在交易证明上。
操作与培训记录:如RCS操作培训记录,证明员工已接受相关培训并具备操作能力。
原料与采购文件:如RCS原料采购汇总表、RCS原料验收检查记录等,用于证明原料的来源和质量。
风险评估与控制措施:如RCS生产风险评估及控制措施,确保生产过程的安全和合规。
追溯记录:如RCS生产追溯记录(模拟)和RCS销售记录(模拟),用于证明产品的可追溯性,确保从原料到成品的每一个环节都可查证。